İdari İşler Yetkilisi

Şişecam

Türkiye’nin en köklü kuruluşları arasında yer alan Şişecam, düzcam, cam ev eşyası, cam ambalaj ve cam elyafı gibi camın tüm temel alanları ile soda ve krom bileşiklerini kapsayan iş kollarında küresel bir oyuncudur. “Düzcam”, “Cam Ev Eşyası”, “Cam Ambalaj” ve “Kimyasallar” olmak üzere dört ana iş grubunda faaliyet gösteren Şişecam, Türkiye’nin yanı sıra Almanya, İtalya, Bulgaristan, Romanya, Slovakya, Macaristan, Bosna Hersek, Rusya Federasyonu, Gürcistan, Mısır, Hindistan ve ABD’de faaliyet göstermektedir.

Bugün dünyanın cam ev eşyasında üçüncü, cam ambalaj ve düzcamda beşinci büyük üreticisi konumundaki Şişecam, dünyanın en büyük 10 soda üreticisinden biri olmasının yanı sıra krom kimyasallarında dünya lideridir. Şişecam, 90 yıllık deneyimi, 14 ülkede 22 bine yakın çalışanı ve 150 ülkeyi aşan satışlarıyla uluslararası ölçekte ana faaliyet alanlarında dünyanın en büyük üç üreticisinden biri olma hedefiyle yoluna devam etmektedir.

Şişecam İstanbul-Tuzla'da yer alan Genel Merkezi bünyesindeki görevlendirilmek üzere; 

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler operasyonları ve bağlantılı süreçler ile ilgili en az 2 yıl deneyimi olan,
• Microsoft Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• SAP bilgisi olan,
• B Sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif olarak araç kullanan,
• Çözüm odaklı, insan ilişkileri kuvvetli, planlama ve iş takip yeteneğine sahip,

İdari İşler Yetkilisi aranmaktadır. 

İş Tanımı

• İdari İşler Yerleşke Yetkilisi, bulunduğu yerleşkenin İK Müdürü’ne İdari İşler Yerleşke Yöneticisi ile doğrudan, İdari İşler Bölge Yöneticisi ‘ne fonksiyonel olarak bağlıdır. Sorumlu olduğu yerleşkedeki idari işler faaliyetleri ile ilgili İdari İşler Yerleşke Yönetimi’ne raporlama yaparak gerekli iş süreçlerindeki görevleri yerine getirir. 
• Sorumlu olduğu yerleşkede filo yönetimi ve ulaştırma süreçlerini belirlenen standartlara, prosedür ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirir.  
• Sorumlu olduğu yerleşkede, İdari işler bütçesinin topluluk stratejisine uyumlu bir şekilde hazırlanmasına, bütçe hedeflerinin gerçekleştirilmesine, oluşan maliyetlerin kontrol edilmesinde İdari İşler Yerleşke Yöneticisi ‘ne destek olur. 
• Acil ve olağan dışı nedenlerle bütçe dışı harcama yapılması gerekirse iç mevzuata (Yönetmelik, prosedür vb.) uygun hareket ederek harcamanın onaya çıkma süreçlerini yerine getirir.
• Yerleşkede sağlanan hizmetlerin sözleşme / hizmet standartlarına uygunluğunun sağlanması ve bütçe / fatura hak ediş ve kontrol süreçlerini yürütür. 
• Yerleşkede gerçekleştirilen operasyonel süreçlere ait talep edilen bilgileri hazırlar.
• İdari işler süreçlerine ait günlük operasyonların doğru ve etkin şekilde yürütülmesi ve HR One sistemi üzerinden bildirilen öneri, talep ve şikayetler ile ilgili gerekli operasyonel aksiyonu belirlenen sürelerde alır.
• Kiralık araç ve akaryakıt hizmetlerinin yürütülmesi ve takibi gibi tüm ulaştırma hizmetlerini operasyonel mükemmellik ve etkin kaynak yönetimi ile gerçekleştirir. Özmal ve kiralık araçların akaryakıt, trafik cezası, bakım ve muayene hizmetlerini yürütür.
• Araç tahsis sürecinde Global Filo Yönetim Prosedürü’ne uygun olarak yerleşkedeki operasyonel işleri yürütür.
• Çalışan memnuniyet anketinin İdari İşler Prosedürü’nde belirlenen periyodlarda gerçekleştirilmesi çalışmasına katılır. Anket sonuçları doğrultusunda sorumlu olduğu yerleşkede iyileştirici planlamaları teklif eder.
• Tedarikçi performans değerlendirmelerinin ilgili prosedürde belirlenen periyodlarda gerçekleştirilmesi, yıl sonunda firmalara ait performans değerlendirme raporunun oluşturulması, gerekli aksiyonların alınması ve İdari İşler Yerleşke Yöneticisi ‘ne raporlanması çalışmasına aktif olarak katılır.
• İdari İşler Hizmet Anketi’nin belirlenen periyodlarda gerçekleştirilmesi ve sonuçları doğrultusunda sorumlu olduğu bölgede aksiyonların alınması, İdari İşler Bölge Yöneticisi ‘ne raporlanması işlerini yürütür.
• Yıllık İdari İşler faaliyetlerini geliştirmek adına yatırım önerilerini yöneticisine sunar, onayının alınması durumunda gerekli hazırlıkların yapılarak hayata geçirilmesinde aktif görev alır.
• Servis ve araç filosunun güvenli sürüş puanı ortalamasını aylık olarak kontrol eder, yöneticisine ve Yerleşke İK Müdürüne raporlar.