Sekreter

TEKNOTUS EĞİTİM YAYINCILIK BİLİŞİM İNŞAAT ENERJİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

TUSEM 1995 yılından itibaren Tıpta Uzmanlık (TUS) ve Dişte Uzmanlık (DUS) Sınavlarına yönelik eğitim ve yayınevi hizmeti veren Türkiye’nin ilk, öncü ve en deneyimli TUS eğitim merkezidir. TUS ve DUS sınavlarına hazırlık sürecinde 10 ilde bulunan şubelerimizle eğitim ve kitabevi hizmeti vermekten büyük gurur duyuyoruz. Eğitmen kadrosu, fiziki mekânlar, yayınlar ve ONLINE eğitim sistemleri ile sektöründe başarılarıyla kendinden söz ettiren bir kurumdur.

İş Tanımı:

Kurumumuzun Sekreterya Departmanında Görevlendirilmek Üzere, Güler Yüzlü, İletişim Becerileri Güçlü, Dinamik, Çözüm Odaklı ve Detaylara Dikkat Eden uzun süreli çalışacak Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Görevler:

·   Telefon, e-posta ve yüz yüze gelen öğrenci taleplerinin karşılanması ve yönlendirilmesi,

·   Öğrencilerle randevu organizasyonlarının yapılması,

·   TUS sınav takvimi ve ders programlarının öğrencilere duyurulması,

·   Ofis içindeki idari işlemlerin düzenli bir şekilde takip edilmesi,

·   Öğrenci ve eğitmenlerin talepleri doğrultusunda gerekli düzenlemelerin yapılması,

·   Evrakların düzenlenmesi, dosyalanması ve arşivlenmesi,

·   Eğitim materyallerinin temini ve öğrencilerle paylaşılması,

·   Dışarıdan gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,

·   Ofis malzemelerinin takibi ve gerekli siparişlerin verilmesi,

·   Yöneticilere ve eğitmenlere destek sağlanması.

Aranan Nitelikler:

·       En az lise mezunu, tercihen üniversite mezunu (Büro Yönetimi, İdari Bilişim, İletişim vb. bölümler tercih edilir.

·       İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisi, düzgün diksiyon, güler yüzlü ve profesyonel iletişim tarzı.

·       Randevu takibi, ders programı düzenleme, esnek çalışma saatlerine uyum sağlama.

       MS Office programlarına hâkim, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint 

·       Günlük aksaklıkları hızlı ve etkili şekilde çözme.

·       Ekip içinde uyumlu çalışabilme, eğitmenler ve yöneticilerle iş birliği yapabilme.