GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
Tuzla / Tepeören'de kurulu Koç Okulu'nda görev almak üzere aşağıdaki niteliklere sahip, İdari İşler Yöneticisi arıyoruz.
- Üniversitelerin tercihen İİBF ya da ilgili bölümlerinden mezun,
- Kuvvetli iletişim becerisine sahip olan,
- Organizasyon ve kriz yönetimini konusunda deneyimli,
- Proaktif ve zaman yönetimini iyi kullanan,
- MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
- Servis, yemek, temizlik, sağlık, sigorta vb. taşeron firma ilişkileri konusunda min. 5 yıl deneyim sahibi,
- B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanan,
- Tercihen İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden/edebilecek,
- Aktif ingilizce konuşabilen.
İŞ TANIMI
- Öğrenci servis, yemek, kitap-kırtasiye, forma hizmetlerinin gerekli standartlar ve kurallar çerçevesinde işleyişinin kontrol edilmesi ve denetim faaliyetlerine destek olunması,
- Personel ve özel personel taşıması, yemek, temizlik, ulaşım konularında hizmet alınan firmalarla olan sözleşmelerin takip ve kontrollerinin yapılması, alınan hizmetlerin gerekli standartlar ve kurallar çerçevesinde işleyişinin kontrol edilmesi. Hizmete dair kontrol listeleri oluşturulması ve denetim mekanizmaları ile yürütülen süreçlerin takip edilmesi ve raporlanması, sözleşmeler kapsamında yapılacak denetim faaliyetlerine destek olunması,
- Okulun araç filosunun bakım, servis ve değişim süreçlerinin kurum prosedürleri doğrultusunda takibinin yapılması,
- Yemek, temizlik, ulaşım konularında firmalardan ay sonu gelen puantajların kontrollerinin yapılması, onaylanması ve gelen hizmet faturalarının bu doğrultuda takip ve kontrollerinin gerçekleştirilmesi,
- Sigortaların yenilenme sürelerini takip edilmesi, varsa envanterden çıkan malzemelerin sigortalarını iptal ettirilmesi. Yenileme dönemlerinde mevcut poliçeler için teklif alınması için gerekli güncel envanter listesinin ve parasal değerlerinin belirlenmesinin takibinin yapılması. (Personel Ferdi kaza Poliçesi Hariç)
- Poliçe takvimi içinde bölümlerden bildirilecek değişiklikler için poliçe zeyillerinin sigorta şirketine yaptırılması ve takibinin sağlanması. Hasar ve kaza olması durumunda ilgili birimlerden gelen bilgilere göre sigorta şirketi ile irtibata geçerek hasar / kaza dosyayı açtırılması. Hasar/kazaya ait gerekli dokümanların bölümlerden toplanarak sigorta şirketine iletilmesinin sağlanması, tazmini durumunda gelen faturaların muhasebeye iletilmesi.
- İdari İşler bölümünün yapılandırılması, ilgili prosedür ve politikaların oluşturulmasının takip edilmesi, süreçlerin dokümante edilmesinin takibi ve denetimi.
"Koç Okulu tüm işe alımlarında tek ölçü olarak işe uygunluk vasfını arar, ayrımcılık yapmadan fırsat eşitliği sağlar."
