İdari İşler Amiri

Özel SEV Okulları

Özel SEV Okulları, 1997 yılında Sağlık ve Eğitim Vakfı (SEV) tarafından kurulmuştur. Okulumuz, CIS (Uluslararası Okullar Konseyi) Akreditasyonu almış, güncel öğretim teknik ve yöntemleri ile zenginleştirilmiş eğitim programlarını uygulayan bir kurumdur. Ulusal kültürüne, evrensel değerlere saygılı ve bu değerlerin farkında olan, Türkçe ve İngilizceyi etkin kullanabilen, gelişime açık, öz güvenli, toplumsal konulara, çevreye duyarlı, meraklı ve azimli gençler yetiştirir.

Özel SEV Okulları Çekmeköy Kampüsü’nde “İdari İşler Amiri’’ olarak görev almak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz. 

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite mezunu,
• Tercihen eğitim sektöründe olmak üzere alanında en az 10 yıl tecrübe sahibi,
• Tesislerin makine, ekipman işleyiş, rutin bakım ve tamiratları konularında tecrübe sahibi,
• Demirbaş yönetimi konusunda tecrübeli,
• Atık yönetimi konusuna hakim, İSG prosedürlerini yönetebilecek,
• İnisiyatif alma, problem çözme ve analitik düşünebilme yetkinliklerine sahip,
• İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş, sorumluluk bilinci yüksek,
• Etkin organizasyon becerisine sahip,
• Etkili iletişim kurabilen, insan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• B sınıfı sürücü ehliyeti bulunan ve aktif araç kullanan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• İdari işler kapsamına giren talimat ve prosedürlerin oluşturulması ve uygulanmasına yönelik gerekli aksiyonların alınması,
• İdari İşler departmanının bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının ve iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi, 
• Sorumlu olduğu maliyetlerin raporlanması,
• Taşeron firma tarafından yürütülmekte olan yemek, temizlik, güvenlik, servis vb. hizmetlerin zamanında, eksiksiz ve düzenli yapıldığının denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması sürecinin yönetilmesi,
• Okulun inşaat, renovasyon, bakım ve onarım işlerini Vakıf inşaat birimiyle koordineli yürütülmesi ve gerekli bütçelerin yapılması,
• Acil durum planlarının yürütülmesi ve organizasyonu, gerekli kontrollerin ve denetimlerin yapılması.
• İdari alanda personele verilen ekipmanların zimmet sürecinin yönetilmesi,
• Okul etkinliklerinde planlanma ve koordinasyon sürecine destek verilmesi,
• Lojmanların organizasyonunun ve kontrolünün sağlanması,
• İSG uzmanı ve İş Yeri Hekimi ile İSG faaliyetlerinin takip ve kontrol edilmesi,
• Okulun resmi kurum ve kuruluşlarla (Belediye, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı vb.) olan işlemlerinin takibi ve bildirimlerin yapılması,
• Yemekhanelerin organizasyonunun ve kontrolünün sağlanması,
• Kurum hizmetinde bulunan araçların sevk, idare ve bakım ile ilgili çalışmalarının planlanması, yürütülmesi ve takibinin yapılması,
• Diğer birimlerle ve vakıf idari işler departmanı ile paralel faaliyetlerin yürütülmesi,
• Kampüs teknik servis ihtiyaçlarının karşılanması,
• Taşımacılık firmasının uyması gereken teknik şartname şablonunun hazırlanması ve alınan hizmetin sözleşme şartlarına uygunluğunun takibinin yapılması.

“CIS Uluslararası Çocuk Koruma” standartlarına paralel olarak Özel SEV Okulları işe alım süreçlerinde çocuk koruma konusuna titizlikle yaklaşıp büyük önem vermektedir. Kurumlarımızda çalışanlar, “Birleşmiş Milletler Çocuk Hakları Sözleşmesi”nin yanı sıra, okulun etik kuralları ve değerlerinin uygulanması konularında da örnek oluşturacağının bilincindedir. SEV/Amerikan Okullarının önceliği öğrencilerine güvenli ortamlarda eğitim sağlamaktır. Bu başvuruda bulunarak aday bugüne dek,

-        çocuk korumayı tehdit edebilecek herhangi bir suç işlemediğini,

-        bu tür bir suçlamaya maruz kalmadığını,

-        bu tür bir suça hiçbir şekilde karışmadığını ve kanıtların/bilgilerin gizlenmesi konusuna dahil olmadığını peşinen beyan ve kabul eder.