Kapasite, bir sistemin, bir işletmenin ya da bir bireyin belirli bir süre zarfında yapabileceği maksimum iş veya üretim miktarıdır. Basitçe ifade etmek gerekirse, Kapasite, bir varlığın etkili bir şekilde işleyişini sürdürebileceği sınırları tanımlar.
Kapasite, tarihsel olarak sanayi devrimi ile birlikte daha fazla önem kazanmıştır. Üretim bantlarının ve fabrikaların belirli bir hızda üretim yapabilmesi, Kapasite kavramını ön plana çıkarmıştır. Ancak günümüzde Kapasite sadece üretimle sınırlı kalmamaktadır. Örneğin, bir çağrı merkezinin saatte veya günde kaç müşteri aramasını yönetebileceği, bir veri merkezinin işleyebileceği veri miktarı gibi farklı türlerde Kapasiteler söz konusudur. Ayrıca Kapasite, maliyet, kalite ve zaman yönetimi ile yakından ilişkilidir.
Kapasitenin belirlenmesi ve yönetilmesi, işletmelerin müşterilere verdiği hizmet kalitesini artırmada ve müşteri memnuniyetini sağlamada kritik bir rol oynar. Modern satış süreçlerinde, Kapasitenin tam olarak bilinmesi, müşteri taleplerinin zamanında karşılanmasını sağlar. Ayrıca Kapasite planlaması işletmelerin anlık krizlerde veya beklenmedik taleplerde etkin bir şekilde yanıt verebilmesine olanak tanır. Bu bağlamda, Kapasite yönetimi, esneklik kazandırırken maliyetlerin düşürülmesine ve verimliliğin artırılmasına yardımcı olur.
Bir e-ticaret şirketi, yaklaşan büyük indirim kampanyası için Kapasitesini artırmak istemektedir. Bu süreçte, müşteri hizmetleri departmanında yeterli personel görevlendirilmesi, internet sitesi sunucularının artan trafiği kaldırabilecek şekilde güncellenmesi ve depolama alanlarında yeterli stok bulundurulması sağlanır. Bu planlamalarla birlikte, şirket kampanya süresince müşteri taleplerini karşılayarak sorunsuz bir alışveriş deneyimi sunar.