Lojistik Sektöründe Stok Düzeltme (Adjustment) Nedir?

Stok Düzeltme (Adjustment) nedir?

Stok Düzeltme (Adjustment), envanterdeki gerçek ve kaydedilen stok seviyeleri arasındaki farklılıkları gidermek için yapılan düzenlemeleri ifade eder. Bu işlem, stok miktarlarının doğruluğunu sağlamak ve yönetmek için gerçekleştirilir.

Stok Düzeltme (Adjustment), envanter yönetiminin önemli bir parçasıdır. Tarih boyunca, stok düzeltmeleri genellikle el ile sayımlar ve kayıtlar ile gerçekleştirilmiştir. Ancak bugün, birçok işletme, barkod sistemleri ve envanter yazılımları ile bu işlemi otomatikleştiriyor. Stok düzeltmeleri, ürünlerin fiziksel envanter sayımları sırasında ortaya çıkan hataları düzeltmek veya müşteri iadeleri, ürün kayıpları gibi durumlarda envanter kayıtlarını güncellemek için kullanılır. Bazı işletmeler, envanter doğruluğunu sağlamak için düzenli olarak stok düzeltmeleri yapar. Bu, müşteri memnuniyetini artırmak ve operasyonel verimliliği korumak açısından kritiktir.

Stok Düzeltme (Adjustment) neden önemlidir?

Stok düzeltmeleri, envanterin doğru yönetilmesi ve işletmelerin müşteri taleplerini doğru bir şekilde karşılayabilmesi açısından büyük bir öneme sahiptir. Yanlış stok seviyeleri, hem işletmeler hem de müşteriler için olumsuz sonuçlar doğurabilir; fazla stoklama maliyetleri artarken, yetersiz stoklama ise müşteri hayal kırıklığına yol açabilir. Stok düzeltmeleri sayesinde işletmeler, stok durumlarını sürekli ve doğru bir şekilde izleyebilir, bu da daha iyi tedarik zinciri yönetimi ve mali planlama sağlar. Dijital teknolojilerin getirdiği yeniliklerle, stok düzeltmeleri daha hızlı ve etkin bir şekilde yapılabilmekte, bu da süreçlerin daha az maliyetli ve zaman alıcı hale gelmesine yardımcı olur.

Stok Düzeltme (Adjustment) nerelerde kullanılır?

• Perakende Sektörü: Perakende işletmelerinde sıkça kullanılan stok düzeltmeleri, mağaza içi sayımlardan ve müşteri iadelerinden kaynaklanan envanter değişikliklerini güncellemek amacıyla uygulanır.
• Üretim Tesisleri: Üretim esnasında hammadde veya yarı mamullerdeki sapmaların kayıt altına alınması ve düzeltilmesi süreci için kullanılır.
• Depo Yönetimi: Depodaki malları bulunduran firmaların, düzenli envanter sayımlarının ardından stok kayıtlarını güncelleyerek daha doğru stok bilgisine ulaşmaları için kullanılır.

Stok Düzeltme (Adjustment) ile ilişkili terimler

• Envanter Yönetimi: Bir işletmenin ürettiği veya depoladığı ürünler ve hammaddelerin izlenmesi ve kontrolü sürecidir, stok düzeltmeleri bu sürecin bir parçasıdır.
• Stok Sayımı: Fiziksel envanterin belirli zaman dilimlerinde sayılması ve kayıtlarla karşılaştırılması işlemidir, stok düzeltmeleri genellikle bu sayım sonucu yapılan ayarlamalardır.
• Stok Devir Hızı: Bir işletmenin stoklarını ne kadar hızlı şekilde sattığını veya kullandığını belirten bir ölçü birimidir, stok düzeltmelerinin etkisinin anlaşılmasını sağlar.

Stok Düzeltme (Adjustment) için örnek senaryo

Bir perakende mağazası, yıl sonu envanter sayımı sırasında, sistemde 50 adet olarak görünen bir ürünün raflarda sadece 45 adet olduğunu fark eder. Bu eksikliği gidermek adına stok düzeltmesi yapılır ve sistemdeki envanter seviyeleri güncellenir. Aynı zamanda, neden bir fark olduğuna dair araştırma yapılarak, ürün kayıpları ya da hırsızlık gibi muhtemel nedenlerin belirlenmesi sağlanır. Bu süreç, mağazanın gelecekteki operasyonlarını daha güvenli ve etkili bir şekilde yürütmesine yardımcı olur.