Stok Düzeltme (Adjustment) - Lojistik Sektörü

Stok Düzeltme (Adjustment) Nedir?

Stok Düzeltme (Adjustment), envanterdeki fiili ve kayıtlı stok seviyeleri arasındaki tutarsızlıkları gidermek için yapılan ayarlamaları ifade eder. Bu süreç, stok miktarlarının doğru bir şekilde kaydedilmesini ve yönetilmesini sağlar.

Stok Düzeltme (Adjustment) kavramı, envanter yönetimi kapsamında önemli bir rol oynar. Tarihsel olarak, stok düzeltmeleri genellikle elle sayımlar ve kayıtlarla yapılıyordu, ancak günümüzde birçok işletme, barkod sistemleri ve envanter yazılımları kullanarak bu süreci otomatikleştirmiştir. Stok düzeltmeleri, ürünlerin fiziksel envanter sayımları sırasında ortaya çıkan hataları düzeltmek ya da müşteri iadeleri, ürün kayıpları gibi durumlarda envanter kayıtlarının yenilenmesi amacıyla uygulanır. Bazı işletmeler, envanter doğruluğu sağlamak için düzenli aralıklarla stok düzeltmeleri gerçekleştirmektedir. Bu, müşteri memnuniyetini artırmak ve operasyonel verimliliği korumak açısından kritiktir.

Stok Düzeltme (Adjustment) Neden Önemlidir?

Modern satış süreçlerinde stok düzeltmeleri büyük bir öneme sahiptir, çünkü envanterin doğru yönetilmesi işletmelerin müşteri taleplerini doğru bir şekilde karşılayabilmesi açısından kritiktir. Yanlış stok seviyeleri, hem işletmeler hem de müşteriler için olumsuz sonuçlar doğurabilir; aşırı stoklama maliyetleri artarken, yetersiz stoklama ise müşteri hayal kırıklığına yol açabilir. Stok düzeltmeleri sayesinde işletmeler, stok durumlarını sürekli ve doğru bir şekilde izleyebilir, bu da daha iyi tedarik zinciri yönetimi ve finansal planlama sağlar. Dijitalleşmenin getirdiği yeniliklerle, stok düzeltmeleri daha hızlı ve etkin bir şekilde yapılabilmekte, bu da süreçlerin daha az maliyetli ve zaman alan hale gelmesine yol açar.

Stok Düzeltme (Adjustment) Nerelerde Kullanılır?

• Perakende Sektörü: Perakende işletmelerinde sıkça kullanılan stok düzeltmeleri, mağaza içi sayımlardan ve müşteri iadelerinden kaynaklanan envanter değişikliklerini güncellemek amacıyla uygulanır.
• Üretim Tesisleri: Üretim esnasında hammadde veya yarı mamullerdeki sapmaların kayıt altına alınması ve düzeltilmesi süreci için kullanılır.
• Depo Yönetimi: Deposunda mal bulunduran şirketlerin, düzenli envanter sayımlarının ardından stok kayıtlarını güncelleyerek daha doğru stok bilgisine ulaşmaları için kullanılır.

Stok Düzeltme (Adjustment) ile İlişkili Terimler

• Envanter Yönetimi: Bir işletmenin ürettiği veya depoladığı ürünler ve hammaddelerin izlenmesi ve kontrolü sürecidir, stok düzeltmeleri bu sürecin bir parçasıdır.
• Stok Sayımı: Fiziksel envanterin belirli zaman dilimlerinde sayılması ve kayıtlarla karşılaştırılması işlemidir, stok düzeltmeleri genellikle bu sayım sonucu yapılan ayarlamalardır.
• Stok Devir Hızı: Bir işletmenin stoklarını ne kadar hızlı şekilde sattığını veya kullandığını belirten bir ölçü birimidir, stok düzeltmelerinin etkisinin anlaşılmasını sağlar.

Stok Düzeltme (Adjustment) için Örnek Senaryo

Bir perakende mağazası, yıl sonu envanter sayımı sırasında, sistemde 50 adet olarak görünen bir ürünün raflarda sadece 45 adet olduğunu fark eder. Bu eksikliği gidermek adına stok düzeltmesi yapılır ve sistemdeki envanter seviyeleri güncellenir. Aynı zamanda, neden bir fark olduğuna dair araştırma yapılarak, ürün kayıpları ya da hırsızlık gibi olası sebeplerin tespit edilmesi sağlanır. Bu süreç, mağazanın gelecekteki operasyonlarını daha güvenli ve etkili bir şekilde yürütmesine katkıda bulunur.