Kaynak Planlama, bir işletmenin ihtiyaç duyduğu kaynakları etkin bir şekilde organize ederek, elindeki malzeme, insan gücü, teknoloji gibi unsurları en verimli şekilde kullanmayı hedefleyen süreçleri kapsar. Bu süreç işletmelere operasyonel etkinlik sağlar ve maliyetleri kontrol altında tutar.
Kaynak Planlama, tarihsel olarak üretim yönetimi ve operasyon yönetimi disiplinlerinden doğmuş ve günümüze kadar gelişerek çok daha kapsamlı bir hale gelmiştir. Başlangıçta sadece üretim sırasındaki malzeme ihtiyacını planlamak için kullanılan bu kavram, zaman içinde işletmelerin insan kaynakları, teknoloji yönetimi ve finansal planlamayı da kapsayan daha geniş bir perspektife ulaşmıştır. Günümüzde ERP (Enterprise Resource Planning - Kurumsal Kaynak Planlaması) şeklinde yazılım çözümleriyle desteklenmiş bir kavram olarak karşımıza çıkar. Farklı sektörlerde farklı ihtiyaçlara cevap verdiği için her sektörde çeşitli yorumları ve yaklaşımları bulunur.
Kaynak Planlama, işletmelerin hızla değişen piyasa şartlarına uyum sağlama yeteneklerini belirler. Etkili bir kaynak planlaması, müşteri taleplerini zamanında karşılayarak, müşteri memnuniyetini ve kalıcı bağlılığını yükseltir. Ayrıca, iş operasyonlarını daha esnek hale getirerek talep değişikliklerine hızla yanıt verme olanağı sağlar. Kaynakların optimum kullanımıyla maliyetler düşer ve rekabetçi bir avantaj elde edilir. Teknoloji ve veri analitiği ile desteklenen kaynak planlaması, işletmelere stratejik bilgiler sağlar.
Bir elektronik üretim şirketi, tatil sezonunda artması beklenen talebi karşılamak için Kaynak Planlama yapar. Bu süreçte, ERP sistemleri aracılığıyla doğal kaynaklardan nihai ürün teslimine kadar tüm tedarik ve üretim süreci izlenir. Hammadde stokları, üretim kapasitesi ve iş gücü planlaması her bir talep artışı için optimize edilir, böylece müşteri siparişleri zamanında ve eksiksiz bir şekilde karşılanır.