İdari İşler Yöneticisi

BAHÇIVAN HAVALANDIRMA SİSTEMLERİ VE ELEKTRİK MOTORLARI SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

BVN olarak elektrik motorları ve havalandırma cihazları üretimi konusunda uzmanlaşmış, ülkemizde sektörünün açık ara lideri, global pazarlarda da sektör öncülerinden olan bir firmayız. Distribütörlüklerimiz, yurt dışı ofis yapılanmalarımız ve OEM işbirliklerimiz ile 92 ülkede etkinliğimizi her geçen gün daha da artırmaktayız. Bu başarının bir parçası olmak ve gelişimimizi çok daha ileriye taşımak için, aşağıda nitelikleri belirtilmiş olan "İdari İşler Yöneticisi" pozisyonu için çalışma arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

·        Lisans veya ön lisans programlarından mezun, (İşletme, İktisat, Lojistik, Kamu Yönetimi vb. bölümler tercih sebebidir.)

·        İdari İşler alanında minimum 3 yıl tecrübeli,

·        Stratejik, finansal ve bütçesel açıdan üretim tesis/bina ve işletme hizmetleri yönetimi süreçleri hakkında bilgi ve deneyim sahibi,

·        Satın alma, lojistik ve ofis yönetimi süreçlerine hâkim,

·        Titiz, dikkatli ve sonuç odaklı,

·        Ekip yönetimi konusunda tecrübeli ve disiplinli,

·        Planlama, organizasyon, delegasyon, temsil ağırlama yetkinliklerine sahip,

·        Etkili iletişim becerilerine sahip, ekip çalışmasına yatkın,

·        Çözüm odaklı davranabilen, proaktif ve analitik düşünebilen,

·        MS Ofis ve ERP programlarını kullanabilen,

·        Raporlama ve dokümantasyon süreçlerine hâkim,

·        Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,

·        Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

·        Avrupa yakasında (Tercihen Arnavutköy – Esenyurt – Avcılar - Beylikdüzü) ikamet eden

 İŞ TANIMI

·        Şirket araçlarının kontrolü (sigorta, bakım, yakıt vb.) ve takibini yapmak,

·        Kurumsal cep ve data hatlarının takibini yapmak,

·        Güvenlik ve yemek hizmeti veren firmalarla planlama ve koordinasyonu sağlamak,

·        Şirket genelinde idari işler biriminin alımını yaptığı tüm malzemelerin takibi, yeni sipariş verilmesi, fiyat karşılaştırmaları ve fiyat kontrolünü yapmak,

·        Personel servis hizmetlerinin takibini  gerçekleştirmek,

·        Bina yönetimini ve ofis içi çalışma alanlarının kontrolünü sağlamak,

·        Zimmet ve demirbaş listelerinin kontrol ve takibini yapmak,

·        Binadaki tamirat, bakım onarım ve taşınma faaliyetlerini planlayıp koordine etmek,

·        Resmî yazışmaların takibini yapmak ve ilgili belgeleri düzenlemek,

·        İdari İşler ekibinin yönetim ve koordinasyonunu sağlamak,

·        Şirket içi ve dışı organizasyonları koordine etmek,

·        Personel seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak,

·        İdari maliyetleri kontrol ederek bütçeye uygun harcamalar yapmak,