İdari İşler Uzmanı

Sektöründe Lider Firma

Şirketimizin İdari İşler birimine bağlı görev alacak "İdari İşler Uzmanı" ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

ARANAN NİTELİKLER;

• Üniversitelerin 4 yıllık lisans bölümlerinden mezun olmak,
• İdari İşler alanında en az 5 yıl deneyimli olmak,
• Bina teknik ve mekanik işleri konusunda bilgi sahibi olmak,
• Muhaberat, temizlik, güvenlik hizmetlerinin koordinasyonu konusunda deneyimli olmak,
• Servis ve ulaştırma hizmetleri konusunda bilgi sahibi olmak,
• SAP sistemine hakim olmak ve SAT-SAS-MİGO işlemlerini yapabilmek,
• MS Office programlarını kullanabilmek,
• Takip ve süreç izleme yetkinliği gelişmiş ve sonuç odaklı olmak,
• Yoğun, tempolu ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlamak,
• B sınıfı ehliyeti olmak ve aktif araç kullanabilmek
  
  

İŞ TANIMI;

• Veri giriş işlemleri, evrak arşivleme süreçlerinde aktif rol almak,
• Yemek, ikram, temizlik, güvenlik, ulaşım, teknik servis konularındaki hizmet ihtiyaçlarının planlanıp organize edilmesi ve raporlanmasına destek olmak,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişleri vermek ve takibini yapmak,
• Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak, faturaları arşivlemek,
• İdari İşler kapsamındaki şirket belgeleri için dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek,
• Belediye, noter, vergi dairesi vb. resmi kurum işlemlerini yürütmek,
• Genel müdürlük binasına ait tüm demirbaşların giriş çıkışlarının kontrolünü sağlamak, servis, bakım ve garanti sürelerinin takibini yapmak,
• Makine ve ekipmanların bakım ve onarım periyotlarını belirlemek ve onarımını sağlamak,
• Deponun düzenini sağlamak ve stok takibini yapmak,
• Yapılan tüm işlerin firmalar tarafından kesilen faturalarının takibi ve kontrolünü yapmak, muhasebeye ulaştırmak,
• Kırtasiye siparişlerini vermek, şirket genelinde alınan kırtasiyelerin fatura işlemlerinin takibi ve sistem girişlerini yapmak.