İdari İşler Uzman Yardımcısı

Çatom Çevre Atık Toplama Merkezi A.Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

 Sürdürülebilirlik ve Döngüsel Ekonomi alanında faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde aktif olarak rol alacak "İdari İşler Uzman Yardımcısı" arayışımız  bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Planlama, organizasyon, raporlama ve takip becerisi yüksek, 
• Ekip çalışmasında başarılı,
• İletişim yeteneği güçlü, ikna kabiliyeti gelişmiş
• Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanan,
• Erkek adaylar içi askerlik ilişiği olmayan,

İŞ TANIMI

• İdari İşler (servis, araç organizasyonu, telekomünikasyon ve ofis bakımı) süreçlerinin verimli şekilde takibi,
• Seyahat ve konaklama organizasyonu sağlanması,
• Şirket araçlarına ait HGS işlemleri, yakıt, yıllık bakım, arıza, lastik değişimi, sigorta ve vergi gibi her türlü süreçlerin yönetilmesi ve takibi,
• Kapasite, ruhsat, karakol bildirimlerinin takibi ve raporlanması,
• Personelden gelen istek ve taleplerin değerlendirilmesi,
• E posta, yazışma notları, kargo gönderiminin ve evrak takibinin sağlanması,
• Şirketin katılacağı etkinlikler için gerekli organizasyonların yapılması,
• İmzaya gelen evrak kontrolleri, imzaya hazır hale getirilmesi ve imzalatılması, ait olduğu kişiye ya da bölüme gönderilmesini sağlamak
• Resmi kurumlarda gerekli işlemleri yapmak (Banka, Vergi Dairesi, SGK, Ticaret Odası, Belediye)
• Gelen sözleşmelerin takibinin yapılarak, imzalanmasının sağlanması ve ilgili departmanları konu hakkında eşzamanlı bilgilendirmesi,
• Haftalık ve aylık raporlamalarının hazırlanması ve yönetici ile paylaşılması.