İdari İşler ve Satın Alma Şefi

Veldo Grup

·        Üniversitelerin Elektrik/Makine/Endüstri/Otomotiv bölümlerinden mezun,

·        Teknik satın alma konusunda en az 5 yıl tecrübeli,

·        Veri / Maliyet analizi kıyaslama ve değerlendirme yapabilecek,

·        Kurumsal hedef/ politikalar doğrultusunda şirketin tüm satın alma süreçlerini gerçekleştirebilecek,

·        Etkili iletişim becerilerine sahip, ekip çalışmasına yatkın,

·        Çözüm odaklı davranabilen, proaktif ve analitik düşünebilen,

·        MS Office uygulamaları ve SAP programını çok iyi düzeyde kullanabilen,

·        İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,

·        Ulusal ve uluslararası fuarlara katılım becerisi ile tedarikçi geliştirebilecek, gezilerini raporlayabilecek seyahat engeli olmayan,

·        İletişimi güçlü, sonuç odaklı ve takım çalışmasına yatkın, analitik düşünebilen, süreç odaklı, sorumluluk sahibi,

·        İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden.

İŞ TANIMI:

·        Tüm lokal ve yurt dışı direkt malzemeler ilgili stratejik satın alma süreçlerinin takip edilmesi (alternatif kaynak araştırma, tedarikçi seçme, teklif değerlendirme, sözleşme yenilenmesi)

·        Şirket genelinde idari işler biriminin alımını yaptığı tüm malzemelerin takibi, yeni sipariş verilmesi, fiyat karşılaştırmaları ve fiyat kontrolünün yapılması,

·        Personel servis hizmetlerinin takibini gerçekleştirilmesi,

·        Bina yönetimini ve ofis içi çalışma alanlarının kontrolünün sağlanması,

·        Zimmet ve demirbaş listelerinin kontrol ve takibinin yapılması,

·        Binadaki tamirat, bakım onarım ve taşınma faaliyetlerini planlayıp koordine edilmesi,

·        İç paydaşlarla (Bütçe Kontrol, Planlama, Muhasebe/Finans, Kalite) koordineli bir şekilde çalışarak en uygun kalitede ve fiyatta alımının yapılması, yeni/alternatif kaynaklar belirlenmesi,

·        Belirlenen kaynaklar ile gerekli fiyat pazarlığının gerçekleştirilip, işlemlerinin SAP sistemi üzerinde kaydı ve siparişlerin zamanında, istenen kalite ve miktarda teslimatı için gerekli operasyonel işlemlerin takibinin yapılması (sevkiyat takibi, yükleme evraklarının uygunluğu, ödeme işlemi),

·        Gerektiğinde ticari ve teknik bilgi içeren sözleşme/şartnamelerin hazırlanması,

·        Sorumlu olduğu süreçlerde mevcut durumu geliştirmek ve verimlilik sağlamak amacıyla revizyon yaparak, gerekirse yeni süreç oluşturulmasının sağlanması,