İdari İşler Uzmanı

Macitler Mobilya Mimarlık San.Tic.Ltd.Şti.

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

• İdari İşler faaliyetlerinin şirket prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleştirilmesi ve güncel kalmasının sağlanması,

• Güvenlik, yemek, temizlik, personel servisi, bina ve çevre bakimi ve diğer idari islerle ilgili faaliyetlerin koordinasyonu sağlamak,

• Şirket araçlarına ait tüm işlemleri zamanında ve eksiksiz takip etmek ve raporlamak (Sözleşme, Servis, TTS, OGS, vb.),

• Fabrika'nın kapalı ve açık tüm alanlarının temizlik ve bakim faaliyetlerini denetlemek.

• İdari işler kapsamında hizmet ve malzemeler için fiyat teklifleri almak, onaylanan tekliflere göre çalışmaları başlatmak, takip ve kontrol etmek

• Hizmet tedarikçilerinin faaliyetlerini denetlemek, hizmetlerin sözleşmelere uygun ve aksamalar yürütülmesini sağlamak

• Kamu kurum ve kuruluşlarında idari isler kapsamındaki resmi işlemleri yürütmek, takip etmek sonuçlandırmak.

• İş sağlığı ve Güvenliği kapsamındaki çalışmalara kendi alanında destek sağlamak.

• Şirket etkinliği ve benzeri organizasyonlarda ilgili birimlere destek sağlamak.

• Şirket müşteri ve misafirlerinin transferlerinin ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi

• idari işler kapsamında bulunan bakim ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmelerine uygun şekilde gerçekleşmesinin sağlanması

• Kurum bünyesinde bulunan tüm araçların planlaması, sevk ve idaresini takip edebilmesi