Bordro ve Özlük İşleri Uzman Yardımcısı

İstanbul Eczacılar Kooperatifi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İstanbul Eczacılar Kooperatifi, 1989 tarihinde eczane ve ilaç sektörünün sağlıklı oluşumuna katkıda bulunmak, ortaklarının hak ve çıkarlarını korumak amacıyla kurulmuştur.

Başta İstanbul olmak üzere, yurt çapında 7.000'i aşkın üyesi, 26 lokasyon ve 1.500'e yakın çalışanıyla hizmet vermektedir. Ana hizmet konusu; eczacı ortaklarının ilaç ve diğer ihtiyaçlarını karşılamak üzere, temin ve dağıtım faaliyetlerini gerçekleştirmektir.

İSKOOP’ta Kariyer

İSKOOP’ta biz; tüm çalışma arkadaşlarımız ile birlikte, güvenilir, saygın, toplumsal gelişim odaklı ve çevre bilinci ile her açıdan örnek bir kurum olmayı amaçlarız. Bu amaçlarımızı gerçekleştirebilmek için, çalışma arkadaşlarımızın en önemli varlığımız olduğu bilinci ile çalışır, gelişim ve kariyer olanakları ile tüm çalışma arkadaşlarımıza yeni ve eşit fırsatlar sunmayı en önemli hedef olarak görürüz.

Kooperatif bilinciyle, değerlerimizi ön planda tutan, aynı hedef için hareket eden “biz” oluşturmak hedefi için çalışma arkadaşlarımızı, kooperatif bilincini yaşatan ve toplum için hizmet üreten, değer katan ve kendilerini, istedikleri her konuda geliştiren bireyler olmaları için desteklemek için var gücümüz ile çalışıyoruz.

Siz de, İSKOOP ailesinin bir parçası olmak isterseniz, aşağıda detayları yer alan pozisyonumuz için başvuru yapabilirsiniz.

Genel Nitelikler

• Üniversite ilgili bölümlerinden yeni mezun yetiştirilmek üzere görev alabilecek,
• İnsan Kaynakları Bordro Özlük İşleri alanında kendini geliştirmek isteyen,
• Öğrenmeye ve gelişime açık,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Dikkatli, titiz, planlı çalışabilecek,  
• Tercihen MS Office programları özellikle excel konusunda orta düzeyde bilgi sahibi,
• Analitik ve sonuç odaklı düşünme yeteneğine sahip,
  
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan veya en az 2 yıl tecilli.
• Bahçelievler'deki Genel Merkezimizde görev alabilecek.

İş Tanımı

•  İşe alımı onaylanmış adayların işbaşı evraklarını teslim almak, kontrol etmek, resmi işlemleri yapmak, belirlenmiş olan yasal ve iç işleyişle ilgili belgeleri imzalatmak.
•  Personel özlük bilgilerini oluşturmak ve güncel bir şekilde muhafaza etmek,
•  İK bilgi sistemlerine ilgili veri girişi ve veri güncelleme faaliyetini yapmak.
• Personel Takip Sistemi’nden yararlanarak, personelin günlük devam durumları, mesaileri, izin, istirahat ve devamsızlıklarını takip etmek.
• Personelin puantajlarını her ay sonunda düzenli olarak çıkarmak, ücret bordrolarını hazırlamak, her türlü sosyal yardım, ikramiye vb.nin tahakkuklarını yapmak ve ödemelerin yapılmasına destek olmak
• Personelin işe giriş ve çıkış işlemlerini gerçekleştirmek.
• İşe yeni başlayan personellerin SGK durumlarına göre teşvik şartlarını araştırarak kooperatifin menfaatlerine uygun teşviklerin alınmasını sağlamak.
• Personelle ilgili her türlü resmi kurum yazılarını hazırlamak, takip etmek, ilgili yerlere zamanında ulaştırmak ve kayıtları arşivleyerek saklamak,
• Özlük işleri kapsamındaki tüm yasal bildirimleri zamanında ve eksiksiz yapmak (e-bildirge hazırlık, aylık iş gücü çizelgesi, eksik gün, zorunlu BES ve işe giriş- işten ayrılış bildirgeleri,
• İcra dairelerinden gelen yazılara göre gerekli icra kesinti işlemlerinin yapılmasını ve icra cevap yazılarının gönderilmesi için Hukuk departmanı ile bilgi paylaşımı sağlamak,
• Yıllık izin kayıtlarını sisteme girmek, yıllık izin bakiyelerini belirli periyotlarla personelle paylaşarak yıllık izin bakiyelerinin kullanımı konusunda personeli teşvik etmek.
• Çalışanların almış oldukları istirahat raporlarını sisteme girmek, onaylamak, takibini gerçekleştirmek
• Çalışanların iş akdi fesih işlemlerini yasal ve iç işleyiş süreçlerine göre yapmak. İşlemleri tamamlanan süreçlerle ilgili sistem güncellemesi yapmak, gerekli bölümlere bilgi vermek
•  İş kazalarını zamanında ilgili yerlere bildirmek