Asistan

OMAK İNŞAAT MÜHENDİSLİK ENERJİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Genel Müdüre bağlı olarak çalışacak, organizasyon ve koordinasyon süreçlerini yönetecek Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticinin günlük iş akışını düzenlemek, toplantıları ve seyahat organizasyonlarını planlamak, gerekli raporlamaları hazırlamak gibi görevler üstlenilecektir.

Sorumluluklar

• Yöneticinin ajandasını yönetmek ve günlük iş akışını organize etmek, 
• Toplantıları planlamak, gerekli hazırlıkları yapmak ve not almak, 
• Seyahat, konaklama ve transfer organizasyonlarını gerçekleştirmek, 
• Gelen e-posta ve telefon trafiğini yönetmek, ilgili birimlere yönlendirmek, 
• Raporlama ve sunum hazırlamak, gerekli dokümantasyonları oluşturmak, 
• Ofis içi düzeni sağlamak ve yöneticinin ihtiyaç duyduğu konularda destek olmak. 

Aranan Nitelikler

• En az lisans mezunu, tercihen işletme, idari bilimler veya ilgili bölümlerden mezun, 
• En az 3 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan, 
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, 
• İletişim ve organizasyon becerileri yüksek, 
• Zaman yönetimi ve problem çözme konusunda başarılı, 
• Diksiyonu düzgün, prezantabl ve güvenilir, 
• Gizlilik ve iş etiğine önem veren, 
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, 
• Yazma, okuma ve konuşma da iyi derecede İngilizce bilen. 
•   25-32 yaş aralığında Bayan