Yönetici Asistanı

Medeniyetler Yapı

Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumludur. Bu pozisyon etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri yönetme kabiliyeti gerektirir.

Genel Nitelikler:

• Ofis yönetimi prosedürlerine hakim olmak
• Üniversite mezunu olmak
• İyi derecede İngilizce ve Arapça biliyor olmak
• MS Office programlarına hakim olmak
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip olmak

İş Tanımı:

• Yöneticinin günlük takvim ve randevularını takip etmek
• Toplantılar için gerekli belgeleri hazırlamak ve toplantıları organize etmek, toplantılara birlikte katılım sağlamak
• Yöneticisine destek olmak için gerekli materyalleri hazırlamak
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stoklarını takip etmek
• Yönetici ile ilgili dosya ve belgeleri düzenlemek ve arşivlemek
• Ofis iç ve dış iletişimlerini yönetmek