Bağış Operasyon Sorumlusu

TEMA Vakfı

TEMA Vakfı Bağışçı İlişkileri ve Bağış Operasyon Bölümünde,  Bağış Operasyon Sorumlusu olarak görev alacak ekip arkadaşı arıyoruz. 

Sen de toprağa ve doğaya gönül veren ailemizin bir parçası olmak ister misin?

GENEL NİTELİKLER

• Lisans mezunu,
• Tercihen bankaların operasyon servislerinde ya da muhasebe birimlerinde çalışmış, fatura ve tahsilat süreçlerinde en az 2 yıl deneyimi olan,
• Evrak tasnifi ve arşivlemesine hakim,
• Hesapların takibini ve doğruluğunun kontrolünü titizlikle gerçekleştirebilecek,
• Herhangi bir CRM ve/veya muhasebe programını kullanma tecrübesi olan,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü,
• Analitik düşünen, planlama, organizasyon ve problem çözme becerisi olan.

İŞ TANIMI

• Tüm banka ve sanal pos/fiziki pos ödemelerine bağlı olarak bağış makbuzlarını düzenlemek ve mali işler bölümüne teslimini sağlamak,
• Düzenlenen bağış makbuzlarının görüntülerini sanal ortamda saklamak ve fiziki olarak arşivlenmesini sağlamak,
• Makbuz talepleri ile ilgili e-postaların takibini gerçekleştirmek ve makbuz talep eden bağışçılarla iletişim kurarak, sanal ve/veya fiziki makbuzların gönderimlerini gerçekleştirmek,
• Banka kayıtlarının CRM programına (NetSuite) aktarımlarını kontrol ederek eksik ve/veya fazla kayıtları raporlamak
• Banka veya pos üzerinden gelen ancak bağışçı kaydı olmayan bağışların CRM programına (NetSuite) bağışçı kayıtlarının girişini yaparak karşılamalarını sağlamak,
• Bağışlar ile ilgili CRM programının (Netsuite) ve Mali işler kayıtlarının kontrolü ve gerekli düzeltmelerin yapılması,
• Bağış iade taleplerinin karşılanması ve iade sürecinin ödeme yapılana kadar takip edilmesi.