Bordro ve İdari İşler Uzmanı

AFERİN GIDA SANAYİ VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Sweet Heaven; 2007’de Türkiye’ye en iyi donuk pastayı ve kurabiyeyi sunmak amacıyla kurulmuş olup, bugün sahibi olduğu klasik, vegan ve glutensiz ürünlerini, süpermarketlerin yanı sıra Türkiye’de 6.500’in üzerinde kafe, otel ve pastane üzerinden tüketicilerle buluşturmakta olan lider donuk pasta üreticisidir.  

Donuk pastanın yanı sıra özenle seçilmiş kahve çekirdeklerinden hazırlanan nitelikli kahveler, bitki çayları, kokteyl şurupları, pasta sosları gibi 600’ün üzerinde ki zengin ürün gamıyla, Türkiye’nin yanı sıra Amerika, İngiltere, Avrupa birliği ve orta doğu ülkeleri olmak üzere birçok ülkede tüketicilerin ve profesyonellerin ihtiyaçlarını süpermarket ve Horeca kanalları üzerinden karşılamaya devam etmektedir.   

GENEL NİTELİKLER

  Üniversitelerin ilgili Ön lisans/Lisans bölümlerinden mezun

  En az 5 Yıl tecrübeye sahip

  Yoğun, Tempolu esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

  Ekip yönetim konusunda tecrübeli

  Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü

  İyi Derece Excel bilgisine sahip

 Sorumluluk sahibi, iş odaklı ve disiplinli

 Özgüveni ve ikna kabiliyeti yüksek, müzakere becerileri gelişmiş

 Analitik, dinamik, takipçi

 Uzun vadeli çalışmayı prensip edinen

 Aktif araç kullanabilen

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

 Personel bordro işlemlerinin yürütülmesi, maaş hesaplamaları, ödemeler ve bordro raporlarının hazırlanması

 Çalışanların özlük dosyalarının oluşturulması, güncellenmesi ve arşivlenmesi. İşe giriş ve çıkış işlemlerinin düzenlenmesi

 İş yasaları, yönetmelikler ve şirket politikaları doğrultusunda işlem ve raporların hazırlanması

 Logo Bordro programı ile bordro ve özlük işlemlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi, verilerin düzenli olarak güncellenmesi

 Çalışanların bordro ve özlük işleri ile ilgili sorularına yanıt verilmesi, İK departmanına destek sağlanması

 Çalışan verilerinin gizli ve güvenli bir şekilde saklanması, veri tabanının güncellenmesi

 Periyodik olarak bordro ve özlük işlemleriyle ilgili raporların hazırlanması, analizlerin yapılması

 Personelin yemek, ulaşım, şirket aracı, kiralık araç ,cep telefonu, yakıt gibi yan haklarının takibi ve ihtiyaçların giderilmesi işlerine destek verilmesi

 Şirket içi bakım onarım işlerinin organizasyonuna destek verilmesi

 Hizmet alınan firmalarla iletişim ve koordinasyonun sağlanması konularına destek verilmesi

 Şirket dışında satın alma, evrak takibi, vb işlerin koordinasyonu

 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında şirket içi düzenlenmelerin zamanında ve          eksiksiz yerine getirilmesine destek verilmesi

 Sorumluluğundaki süreçlerin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla çalışmalar başlatılıp sonuçların değerlendirilmesi

 Konusu ile ilgili gerekli raporlamaların hazırlanması