İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni

BOR HOLDİNG

Bor Holding şirketimiz İdari İşler departmanında görevlendirilmek üzere İdari İşler Yönetmeni pozisyonunda takım arkadaşı arayışımız vardır. 

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun, 
• İdari işler alanında minimum 5 yıl tecrübeli,
• Detaylara dikkat eden, analitik düşünme becerisine sahip,
• İletişim becerileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
• Ofis programlarına yatkın,
• Zaman yönetimi ve iş takibi becerilerine sahip,
• Tercihen Anadolu Yakası'nda ikametgah eden,

İş Tanımı:

• Ofis düzeninin sağlanması, ofis ekipmanlarının takibi ve tedarik edilmesi, posta ve kargo işlemlerinin organize edilmesi,
• Sarf malzemelerin stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak, 
• Şirket içi etkinlikler, toplantılar ve seyahat organizasyonlarının IK ile koordineli çalışmak,
• Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak, 
• Özellikle Sürdürülebilirlik tarafında gerekli olan veri takibini düzenli gerçekleştirmek,
• Şirket misafirlerinin havaalanı transferi gibi koordinasyon işlerini yürütmek, 
• Önemli şirket belgeleri için dosyalama sistemi oluşturmak, arşiv düzenlemesini sağlamak ve takip etmek,
• İş yerinin güvenliğini sağlamak, güvenlik personeli ile iş birliği yapmak ve gerekli denetimleri yürütmek,
• Kurum içi ve kurum dışından gelen önemli evrak ve yazışmaların ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak, 
• Konferans odası planlamasını ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek, 
• Güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyacını belirlemek, 
• İdari işler departmanının bütçesinin planlanmasını ve takibini yapmak (IK ile koordineli)
• Şirket araçlarının bakım, onarım ve kullanım takibini yapmak,
• Taşeron firmalardan alınan hizmetlerin (örneğin temizlik gibi) takibini yapmak,

Bor Holding Ailesinde seni neler bekliyor?

• Yetkinliklerin doğrultusunda kariyer planlaması,
• Eğitimlerle sürekli gelişim fırsatı,
• Özel sağlık sigortası ve ferdi kaza sigortası,
• İşveren Katkılı Bireysel Emeklilik,
• Doğum günü, evlilik ve yeni doğan hediyeleri
• Özel gün izinlerimiz:  Doğum Günü İzni, Kendime Zaman İzni ve Okulun İlk Günü İzni 

Başvurularınızı bekliyoruz!
Sevgilerimizle.