Kıdemli İdari İşler Uzmanı

Sektöründe Lider Firma

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirketimiz, ambalaj ve matbaa sektöründe lider bir kuruluştur.

Biz, başarımızın temelini yetenekli, motive ve yaratıcı insanlar oluşturduğuna inanıyoruz. Eğer siz de bu vizyonun bir parçası olmak ve kariyerinizi bizimle geliştirmek, takımımızın bir parçası olmak isterseniz, işte size bir fırsat sunuyoruz. 

Aradığımız Nitelikler ;

·         İdari işler süreçleri konusunda en az 7 yıl deneyimli,

·         İletişim becerileri kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın,

·         Çözüm odaklı, 

·         İş takibi ve sonuçlandırma konusunda yetkin,

·         Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği güçlü,

·         MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,

·         Raporlama ve dokümantasyon yönü kuvvetli,

·         Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmayan,

·         Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

·         Sürücü belgesi olup, aktif araç kullanabilen.

·         Maltepe-Kartal-Pendik-Sultanbeyli-Sancaktepe-Tuzla-Gebze-Çayırova servis güzergahımız bulunmaktadır.

Sizden Beklediğimiz ;

·         İdari İşler kapsamında; yemek alım hizmeti, temizlik hizmeti, güvenlik hizmeti konularında gerekli izleme, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

·         Hizmet alınan yemek, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçiler ile iletişimin sağlanması ve performanslarının takip edilmesi,

·         Şirket araçları ile ilgili işlemlerin takibi (HGS, taşıt tanıma, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi, periyodik bakım, muayene, sigorta, araç kullanım km, yakıt ve Araç Hasar Tespit Durumları vb.)

-         Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek, 

Makine, yedek parçalar,,elektrik ve mekanik tedariğini sağlamak ve Teknik araç ve gereç ürünlerinin satın alma süreçlerinde bulunmak,       

·         İdari İşler Departmanı iş planlarının hazırlanması ve onaya sunulması

·         İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını ve çalışanlara verilen iş güvenliği konusundaki malzeme stok ihtiyaçlarını belirlemek, satın alma taleplerini oluşturmak, takibini ve dağıtımını organize etmek,

·         Sorumlu olduğu birimlerdeki faaliyetlerin mevzuatlara uygunluğunun takibini, yasal evrak kontrolünü ve denetimini sağlamak,

·         İlgili bölümlerle Çevre Yönetimi Sistemi ve İSG konularında ilgili birimlerle koordinasyon halinde çalışmak

·       Bina, demirbaş ve makine teçhizatların sigorta süreçlerinin takip edilmesi