İdari İşler Şefi

CEVAHİR YAPI SANAYİ TURİZM VE TİC.A.Ş.

Cevahir, 1959 yılında Türkiye’de kurulmuş, 1975 yılından itibaren de farklı birçok ülkede önemli projeler gerçekleştirmiş, uluslararası bir inşaat yapı ve taahhüt grubudur. Üstlendiği projeleri daima zamanında ve başarılı bir şekilde tamamlayan Cevahir, verdiği güvenle Türkiye’nin en önemli inşaat firmaları arasında yer almıştır.

Cevahir, kuruluşundan itibaren hayata geçirdiği okul, hastane, konut, otel ve alışveriş merkezi gibi üst yapı projelerinin yanı sıra; su, kanalizasyon ve köprü gibi birçok büyük alt yapı projesini de tamamlayarak, inşaat sektörünün her alanında faaliyet göstermiştir. Tüm bunların yanı sıra; baraj, su kanalları ve arıtma tesisleri de Cevahir Yapı’nın gerçekleştirmekten gurur duyduğu projeler arasında yer almıştır.

 1975 yılından itibaren yurtdışına da açılan Cevahir, ilk olarak Libya’da devlete ve özel sektöre ait birçok inşaat projesini hayata geçirmiştir. 1978’den itibaren de Suudi Arabistan’da da alt ve üst yapı alanlarında birçok projeyi üstlenip, başarıyla tamamlayarak, ülkede o yıllardaki en önemli inşaat firmalarından biri haline gelmiştir.

Şirketimizin, yurtiçindeki farklı illerde yer alan, üstyapı inşaat projelerimizin şantiyelerinde görevlendirilmek üzere;

İdari İşler Şefi pozisyonunda yeni bir çalışma arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER 

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·         İnşaat sektöründe idari işler alanında (tercihen şantiye deneyimi olan) en az 10 yıl deneyimli,

·         Şantiye mobilizasyon süreçlerinde aktif görev almış,

·         MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,

·         Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip,

·         Etkili iletişim becerisine sahip,

·         İnsan ilişkilerinde başarılı,

·         Takım çalışmasına yatkın, ekip ile uyumlu çalışabilen,

·         İnisiyatif kullanma yeteneği göstermek

·         Çalışma lokasyonu konusunda esnekliği olan,

İŞ TANIMI

·         Genel Merkez İdari İşler ve Satın Alma departmanlarının onayları dahilinde gerekli koordinasyonu sağlayarak, şantiyedeki tüm idari işler süreçlerini yönetmek,

·         Şantiyedeki çalışma ortamlarının hazırlanması ve kontrolünün sağlanması

·        Şantiyenin ekipman ihtiyaçları doğrultusunda; Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek,

·         Şantiyedeki İdari işler maliyetlerini kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak

·         Şantiye ofislerinin bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliğine uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak

·         Şantiyedeki teknik cihazların korucu, bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek

·         İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalamasını sağlamak

·         Şantiyede kullanılan Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak

·         Şantiyenin iç ve dış alanlarının düzenlenmesi, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesi sağlamak

·         Şantiyenin yemek, temizlik, güvenlik, idari işler gibi hizmetlerin sorunsuz yönetilmesini sağlamak,

·         İdari işler dahilindeki tüm süreçlerin geliştirilmesi ve yeni metotlar bulmak,

·         OSGB hizmetlerinin takibinin yapılması,

·         Şantiyedeki ortak giderlerin taşeron firma yansıtma tablolarının hazırlanması