İdari İşler Kontrol Uzmanı (Şantiyeler)

KUZU TOPLU KONUT İNŞAAT ANONİM ŞİRKETİ

İstanbul Yenibosna Merkez Ofisimizde, Projeler Koordinatörlüğü'nde görevlendirilmek üzere; "Şantiyeler İdari İşler ve Satın Alma Kontrol Uzmanı" istihdam edilecektir.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen iç denetim müdürlüklerinde deneyimli,
• İdari İşler ve Satın Alma süreçlerinde şantiye denetimlerinde deneyimli,
• İnşaat firmalarında İdari İşler ve Satın Alma alanında 8 yıl deneyim kazanmış,
• ERP programı bilen, tercihen IFS programını kullanmış,
• MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
• Aktif araç kullanabilen.

İŞ TANIMI

• Yemekhane, güvenlik, temizlik, ısınma, personel servisleri ve çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin yetkinliğini denetlemek,
• Kamp/koğuş kullanım alanını denetlemek,
• Yapılan taleplerin IFS uygulamasına işlenmesi denetlemek,
• Satın alma talep formları ve onaylarının şirket prosedürüne uygunluğunu denetlemek,
• Proje alımlarının ve onaylanan taleplerin depo birimiyle koordineli çalışarak denetimini sağlamak,
• Kamp ve koğuş hizmetlerinin yürütülme süreçlerinin denetimini sağlamak,
• Farklı bölgelerde satın alması yapılan benzer nitelikli malzemelerin satın alma birim fiyatları, nakliye şartları, ödeme şartları düzenli olarak incelemek, arşivlemek ve karşılaştırılmasını sağlamak,
• Her bir malzeme talebinin yeterli sayıda tedarikçiden teklif toplanmak suretiyle yapıldığını kontrol etmek,
• Teklif içerikleri ve devre dışı bırakılan tedarikçiler varsa gerçekleri denetlemek,
• Satın alma süreçlerinin şirket prosedürüne uyumu, ERP sürecinin işleyişi ve fiiliyatla uyumunu denetlemek,
• Tekliflerin mukayese mekanizmalarının kontrolünü yapmak,
• Şantiye ziyaretlerini gerçekleştirmek,
• Merkez üst yönetimine düzenli olarak rapor hazırlamak.