Bordro ve İnsan Kaynakları Operasyonları Müdürü

Lila Kağıt San. ve Tic A.Ş.

LİLA KAĞIT HAKKINDA:

1930 yılında Öğücü ailesi tarafından kurulan dokuma tesisiyle başladı, bir asra dayanan yolculuğumuz…

2000’li yılların başına kadar sürekli büyüyerek, Türkiye’nin en büyük entegre pamuklu iplik tesislerinden biri olduk.

2006 yılında Türkiye’nin ve yakın coğrafyanın hijyenik temizlik kâğıdı ihtiyacını karşılamak için %100 Türk sermayesi ile Lila Kağıt’ı kurduk.

Bugün; son tüketici tarafından beğeniyle tercih edilenSofia, Maylo, Ultra Berrak, Nua markalarımız; bobin kağıt üretimimiz ve private label ürünlerimizle temizlik kağıdı sektörünün öncü firmaları arasındayız.

 1.000’i aşkın çalışanımız, 5 kıtada 80’den fazla ülkeye ihracatımız, 270 bin tonu aşkın brüt kağıt üretim kapasitemiz ve sürdürülebilir büyüme performansımız ile her yıl kamuoyunda yayınlanan “En Büyük Şirketler” ve “En Büyük İhracatçılar” listesinde olmanın gururunu yaşıyoruz.

 2010 yılından bu yana Maylo markamızın ürünleri üzerinden TEGV’e bağışta bulunarak çocukları nitelikli eğitimle buluşturuyor, doğaya hassasiyetle yaklaşan Sofia markamızla ise her yıl binlerce fidan ve tohum bağışında bulunarak gelecek nesillere güzel bir dünya bırakmak için çalışıyoruz.

 Sen de “yenilikçi, sürdürülebilir ve gelişimin gücüne inanan” bir kültürde çalışmak istiyorsan, "Bordro ve İnsan Kaynakları Operasyonları Müdürü" pozisyonuna başvurunu bekliyoruz.

Lila Kağıt’ta Olmanın Ayrıcalıkları

·        Lila Akademi eğitimleri (Liderlik, yöneticilik, kişisel gelişim, departman eğitimleri…)

·        Bireysel gelişim planlama programı

·        Sosyal yardımlar (Bayram, özel gün ve ürün paketi desteği)

·        “Bence” öneri sistemi ile katılımcı bir çalışma ortamı

·        Çalışan görüşleriyle dizayn edilmiş Leed Platinum sertifikalı modern ve çevreci ofis

·        Çalışma saatlerini kendin belirleme (esnek çalışma saati) olanağı

·        İlgi alanına göre katılabileceğin sosyal ve gönüllülük kulüpleri

 Lila Kağıt’ta hiçbir ön yargı olmaksızın çeşitliliğe inanan, kapsayıcı ve fikirlerini özgürce paylaşabileceğin bir ortam sunuyoruz.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak.
• SAP HR kullanımı konusunda deneyimli, tercihen S/4 HANA, Success Factors süreçlerinde kavramsal çalışma yürütmüş olan,
• Bordro işlemleri, SGK teşvikleri, işten çıkış süreçleri ve muhtasar beyanname konusunda en az 10 yıl deneyimli,
• Bordro ve özlük işlemlerinde dijitalleşme ve otomasyon konusunda öneriler geliştirerek verimlilik projeleri geliştiren, analiz ve raporlama süreçlerini yöneten,
• Vardiya sistemi ve saatlik ücret ile çalışma prensiplerine hakim, sendikal süreçlerde tecrübeli ve TİS’e uygun bordro süreçlerini yöneten,
• İyi derecede MS Office (özellikle Excel) kullanımına hakim olan,
• İş hukuku ve bordro mevzuatına hâkim, yasal düzenlemelere uygun çalışabilen,
• Genel Müdürlük idari işler süreç ve operasyonlarını yönetme konusunda deneyim sahibi olan,
• İletişim becerileri yüksek, çözüm odaklı ve analitik düşünme yeteneğine sahip olan,
• Ekip yönetimi ve organizasyon becerileri güçlü, detaylara dikkat eden, düzenli ve disiplinli olmayı seven.

İş Tanımı:

• Uçtan uca bordro sürecini yönetmek, tüm işlemlerin doğru bir şekilde yürütülmesi ve SAP programı üzerinden bordro işlemlerini takip etmek ve yönetmek,
• Çalışan çıkış işlemlerini yönetmek, hesaplamaların denetimi ve sürecin doğru bir şekilde tamamlanmasını sağlamak,
• Maaş tahakkuk ve onay süreçlerinde gerekli kontrolleri gerçekleştirmek, onay süreçlerini yöneterek, banka ile iletişimi sağlamak,
• Muhasebe, tahsilat ve finans ekipleri ile koordineli çalışmak, kıdem ve izin karşılıklarını hazırlamak, raporlamak ve aylık kapanış işlemleri çerçevesinde finans raporlarının hazırlanmasına destek olmak,
• Muhtasar Beyanname süreçlerinin, yasal çerçevede doğru bir şekilde yönetilmesi ve beyan edilmesini sağlamak,
• Hukuk Birimi ile iş birliği içinde tüm hesaplama ve talepleri yerine getirerek gerekli yasal süreçleri takip etmek,
• Çalışan izin süreçlerinin takibini ve kontrolünü sağlamak,
• Genel Müdürlük iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili süreçleri yönetmek, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili düzenlemeleri takip etmek,
• İnsan kaynakları yönetmelikleri ve prosedürlerinin yazılmasına, güncellenmesine katkı sağlamak, şirket içi dijitalleşme vb. projelere baştan sona destek olmak ve projelerin başarıyla yürütülmesini sağlamak,
• Genel Müdürlük idari işlerini, şirket araçlarına ait filo yönetimi, ofis içi yönetim, altyapı ve ekipmanların verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak, şirket içi alan düzenleme, peyzaj, bakım ve temizlik süreçlerinin yönetimi ve koordinasyonundan sorumlu olmak, ilgili bütçeleri oluşturmak, maliyet kontrolünü sağlamak, denetlemek ve raporlamak, gider faturalarının kontrolünü sağlamak ve SAP kayıtlarının oluşturulmasını sağlamak, seyahat ve konaklama sürecinin yönetim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Bordro ve özlük işlemlerinde verimlilik artırıcı dijitalleştirme ve otomasyon önerileri geliştirerek, süreçlerin hızlandırılmasını ve iş akışlarının optimize edilmesini sağlamak, verileri analiz ederek raporlamak, süreç iyileştirme ile inovasyon alanlarında aktif olarak inisiyatif alarak verimliliği artırmak.