İnsan Kaynakları Uzmanı

MET KAĞITÇILIK SAN.VE TİC.A.Ş

İş Tanımı

• Tüm insan kaynakları süreçlerinin yasal mevzuatlar ve kurum prosedürlerine uygunluğunu sağlamak, işletme kültürünün, politika ve prosedürlerin geliştirilmesine destek vermek,
• Personel özlük dosyalarının ilgili kanunlara uygun tutulması, kontrolü ve güncelliğini sağlamak,
• Sözleşmelerin şirket politikalarına ve mevzuata uygun şekilde hazırlanması ve imzalatılmasına destek vermek,
• Kariyer portallarında iş ilanlarının oluşturulması ile takibini sağlamak, iş başvurularını değerlendirmek ve mülakat süreçlerinde bulunmak,
• Seçme ve yerleştirme süreçlerinin kalitesini arttırmaya yönelik çalışmaları yapmak, aday bulma kaynaklarının tespiti ve verimli kullanmak, işletme kültürüne uygun aday havuzlarını oluşturmak,
• İşbaşı ve oryantasyon eğitimlerinin verilmesi ve organize edilmesinde ilgili yöneticiye destek vermek,
• Personel iş sözleşmelerinin, yönetmelik ve prosedürlere uygunluğunu kontrol etmek,
• Personel işe giriş ve işten çıkış işlemlerini kanun ve mevzuatlara uygun şekilde gerçekleştirmek, ayrılan personelin çıkış mülakatlarını yapmak,
• Tüm özlük ve puantaj süreçlerini, PDKS programında doğru ve düzenli şekilde kayıtlarını yapmak, günlük puantaj kayıtlarını kontrol etmek, personel fazla mesai, vardiya, izin ve istirahat raporlarını sisteme kaydetmek, takip etmek ve ilgili yöneticilere raporlamak,
• Borç, avans ve icra kesintilerinin takibini yapmak,
• Maaş- mesai çalışmalarına destek vermek, bordro hesaplamasının tamamlanmasını ve bordroların eksiksiz imzalatılmasını sağlamak, 
• SGK Teşvik süreçlerinde aktif rol almak, ay sonu tahakkuk işlemlerinin yapılmasına destek vermek,
• İstirahat ve İş kazası bildirimlerinin sisteme girilmesi ilgili kurumlara yasal süreler içinde bildirmek,
• İSG süreçlerine destek verilmesi ve işe giriş muayenelerinin, oryantasyonların ve KKD formlarını eksiksiz düzenlemek, rutin sağlık kontrollerinin yapılmasını sağlamak ve kayıtlarını tutmak,
• BES ve EGM gibi süreçlere destek vermek, aktif çalışan personelleri sigorta kapsamına almak ve takibini yapmak,
• SGK ve İş Kurumu gibi resmî kurumlara iletilmesi gereken evrakları hazırlamak ve ulaştırmak,
• İşçi sağlığı ve iş güvenliği konularında tedbirler almak ve uygulamak,
• Ücret sistemlerinin kurulmasına ve geliştirilmesine destek vermek,
• Performans Ölçme sistemlerinin geliştirilmesine destek vermek,
• Disiplin süreçlerini insan kaynakları politikaları ve İş Kanunu çerçevesinde yürütmek,
• Aylık veya dönem sonu faaliyet raporlarını zamanında ve eksiksiz olarak düzenlemek, birim yöneticisine ve üst yönetime iletmek,
• Dokümantasyon ve dosyalama süreçlerini eksiksiz tamamlamak, iç ve dış denetim süreçlerinde aktif rol almak,
• KVKK süreçlerini takip etmek,
• Birim müdürlerinden gelen eğitim taleplerini değerlendirip eğitim planını oluşturmak, eğitim takvimini takip etmek ve katılım organizasyonunu yapmak, katılımları takip etmek ve kayıtları tutmak, eğitim değerlendirme sonuçları hakkında ilgili birim müdürlerini bilgilendirmek,
• Şirketin unvan yapısı ve organizasyon şemasını takip ederek, güncel tutmak, Görev tanımları, şirket prosedür ve politika dokümanlarını düzenli takip etmek ve gerektiğinde revize işlemleri gerçekleştirmek, onaya sunmak,
• Yetenek edinme politikalarına göre, yöntem ve program süreçlerini organize etmek, stajyer çalışmalarını yürütmek,
• İş ihtiyaçları doğrultusunda İnsan Kaynakları proje ve iyileştirme çalışmalarına destek vermek (Çalışan memnuniyet anketi, şikâyet ve öneri süreçleri vb.)
• İnsan Kaynakları faaliyet tablo ve raporlarını hazırlamak, raporlamak ve sunmak,
• Şirket içi motivasyon organizasyonlarında aktif rol almak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun,
• İnsan Kaynakları alanında 2-3 yıl mesleki tecrübeye sahip olan,
• İlgili Kanun ve yönetmeliklere hâkim olan, güncel mevzuatlara hâkim, İş Sağlığı ve Güvenliği süreçleri ile ilgili bilgi sahibi,
• Tercihen üretim sektöründe Bordro ve Özlük İşleri alanında deneyimli,
• Tercihen bordro ve pdks programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İş takibi konusunda dikkatli, sonuç odaklı,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın,
• Planlama ve problem çözme yeteneği yüksek,
• Şirket kültürüne uyum sağlayabilecek olan,
• İyi seviyede MS Office programlarını kullanabilen,
• Erkek adaylarda askerliğini tamamlamış,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden (Esenyurt, Avcılar, Beylikdüzü)

Şirketimizin Esenyurt- Akçaburgaz mahallesinde bulunan fabrikamızda görevlendirilmek üzere; İnsan Kaynakları Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.